Recepção:
Fazendo o primeiro atendimento pessoal ou através do telefone, o setor de recepção orienta pais, alunos e visitantes sobre as informações gerais e encaminha-os para os demais setores de atendimento, conforme suas necessidades.
Quem Somos: Elane Maria dos Santos Marcondes.

Secretaria
A Secretaria é o serviço responsável pela documentação dos alunos e do colégio. Seu horário de funcionamento é de Segunda à Sexta, das 07h30min às 17h, e Sábados, das 7h30min às 11h20min. 
Quem Somos: Antônia Gomes da Silva (Valcélia), Nilda Maria Bruno e Milena Siqueira da Silva Aguiar.

Tesouraria/Cobrança
É o Serviço responsável pela cobrança de taxas e mensalidades escolares. Funciona de Segunda à sexta, das 07h30min às 11h45min e das 13h30min às 17h; e aos sábados, das 07h30min às 11h20min.
Quem Somos: André Thiago Vieira Sales e Ana Célia Sabino Alves.     

Biblioteca
A biblioteca do Colégio Deoclécio Ferro atende alunos, professores, funcionários e membros da comunidade. Seleciona e disponibiliza informações, incentiva o gosto pela leitura e auxilia na realização das pesquisas escolares. Além de livros didáticos, paradidáticos e enciclopédias, a biblioteca dispõe de revistas de circulação nacional, jornais locais, fitas de vídeo e DVD.
Quem Somos: Sheila